Módulo de captura, reconocimiento e indexación
SGDEA CAP ®
Escanear no es digitalizar. Una imagen sin datos asociados es el mismo problema en otro soporte y ocupando disco. CAP define zonas de interés dentro del documento, asocia cada zona a un campo de la base de datos y convierte automáticamente lo leído en información consultable; lo que el reconocimiento no resuelve pasa a un paso explícito de verificación y validación humana.
[A]Funcionalidad
Qué hace la plataforma.
Reconocimiento por zonas
ICR, OCR, OMR y código de barras aplicados sobre las regiones del documento que interesan, con cada zona asociada a un campo de datos.
Validación de rechazos
El paso de verificación muestra dato e imagen lado a lado para corregir e indexar exactamente lo que el reconocimiento automático no alcanzó.
Digitación experta como respaldo
Para documentos donde el proceso automático no es viable, la captura la hace personal entrenado sobre la imagen digital, con el mismo control de calidad final.
Controles de calidad en tres momentos
Preparación del documento, proceso de escaneo con revisión de nitidez y legibilidad, e indexación verificada para asegurar la búsqueda exacta dentro de la plataforma.
[B]Ficha técnica
Datos del producto.
- Técnicas
- ICR · OCR · OMR · código de barras · QR
- Reconocimiento automático
- Cerca del 70 % del contenido definido
- Validación manual
- El 30 % restante, corregido e indexado
- Meta de calidad
- 100 % de los datos capturados verificados
- Equipos compatibles
- Escáneres IBML, Kodak, Canon y Fujitsu
- Capacidad de producción
- De 30.000 a 150.000 imágenes por día
[C]Resultado
Con qué se queda la organización.
- Documentos que se buscan por contenido y no solo por nombre de archivo
- Equipo humano concentrado en las excepciones, no en el volumen
- Trazabilidad del dato desde la imagen origen hasta el campo indexado
[D]Preguntas frecuentes
Sobre SGDEA CAP.
¿Qué precisión tiene el reconocimiento automático?+
El proceso de lectura y reconocimiento resuelve alrededor del 70 % del contenido definido en las zonas de interés. El 30 % restante se corrige y valida manualmente, de modo que la información entregada quede verificada al 100 %.
¿Sirve para digitalización con fines probatorios?+
CAP es el módulo de captura; la digitalización certificada y con fines probatorios se ejecuta con estampado cronológico y bajo el protocolo del Archivo General de la Nación, y se contrata dentro del mismo proyecto de gestión documental.
Otros desarrollos